办证手续：
1、正式在编教职工：工作证和身份证、1张近期1寸照片，免工本费
2、新进校教职工：校人事处下发的报到证和身份证、1张近期1寸照片，免工本费
3、全日制学生：在新生入学时，根据教务处提供的名单以系（班）为单位集体办理，免工本费。
4、留学生：原则上集体办理，零星入学的可凭学生证及国际交流处有关就读年限说明来馆办理借阅证，有效期不超过就读年限，每证收取押金人民币300元。
5、本校离退休教职工：未办理过图书馆借阅证的，可凭本人离退休证，1张近期1寸照片，填写1份办证申请单（在各校区图书馆办证处领取）后，即可免费办理到1张图书馆借阅证，借阅权限及借阅规则同在职教职工。已办理过图书馆借阅证且有效期已到期的校内离退休教职工可凭本人离退休证就近到相应的校区图书馆办证处办理续期手续，同时填写1份办证申请单，续期为10年。
6、其它人员：详见“借阅证办理补充规定”

换证:
借阅证如有破损，影响使用，请读者立即到就近的办证点换证，每证收取工本费10元。

补证:
读者一旦发现遗失借阅证后，应立即与就近的办证点工作人员联系，尽早办理挂失登记手续。挂失前借阅证被他人窃用后所产生的后果应由当事人自己负责。借阅证挂失一周后，读者可凭工作证、学生证来馆办理补证手续，每证收取补证费10元。

清证:
读者调离本校或结束学习离校前，须到图书馆办理清证手续。每年的6月1日-15日为应届毕业生离校集中清证期。其它读者离校可在工作日内随时清证。

清证前必须事先清理以下工作：
(1)还清所借的书刊；（2）无违章处理和超期罚款；（3）无教材欠款；（4）注销电子阅览室帐户。

江苏省高校通用借书证:
办证时间：每年5月和11月；借阅证有效期：一年；办证地点：如上；
办证条件：本校在籍、在编的教师和研究生,近期1寸免冠照片1张,工本费15元,押金100元。
 借阅证使用规则：读者办理借阅证只限于本人使用，不得转借他人，一经发现转借他人或使用他人证件均作违章处理。